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トップ > 施設 > 主な施設 > 文化・集会・研修施設 > 市民交流館 貸会議室の利用案内

市民交流館 貸会議室の利用案内

使用の申込

開館時間

午前9時から午後9時まで

休館日

年末年始(12月29日から1月3日まで) 定休日なし
(注)設備の整備・点検等のため臨時休館することがあります。

利用申請の受付・申込方法

受付時間は開館日の午前9時から午後5時までです。 直接、ご来館のうえ、所定の用紙に記入の上利用料とともに申し込みください。(印鑑不要)
(注)電話、FAXでの申込はできません。

受付期間

使用期日の3ヵ月前から7日前までの期間
例:8月10日の使用なら5月10日より受付します。
申請は先着順ですが、受付開始日(上記の3ヵ月前の日)の開館時間(午前9時)に申込が複数の場合、抽選を行います。受付開始日が休館日の場合は、次の開館日に受付並びに抽選を行います。
(注)公用使用などにより、使用できない場合がありますのでご了承ください。

利用時間

利用時間には準備から後片付け後、鍵の返却までに要するすべての時間を含みますので時間内にすべて終了するようにしてください。

利用料

利用料金表をご覧ください。
(注)備品等の利用は無料です。

利用許可書

利用許可書は利用料の納入時にお渡しします。
利用日に提示していただきますので、大切に保管し、利用日にご持参ください。

利用の変更

許可を受けた事項を変更しようとする場合は、「利用変更申請書」に許可書を添えて提出してください。なお、変更に伴い、利用料に変更が生じた場合は不足額を納めてください。

利用料の還付

既納の利用料金は還付しません。ただし、不可抗力による事故のため使用することができない場合であって、大和郡山市観光協会が正当と認めた場合は、既納の利用料金の全部、または一部を還付することができます。

許可の取消

次の場合には利用の許可を取消し、または利用を停止することがあります。

  • 許可の際の条件に違反したとき。
  • 公の秩序を乱し、または善良な風俗を害するおそれがあるとき。
  • 施設等を汚損し、若しくは破損し、または滅失するおそれがあるとき。
  • 使用目的が集会室等の設置目的にそぐわないとき。ただし、公用、または公益の目的のために使用する場合は、この限りではありません
  • その他管理運営上支障があるとき。

(注)なお、これらの許可の取消により利用者に損害が生じても、大和郡山市観光協会長はその責を負いません。

譲渡・転貸の禁止

利用者は、集会室等の利用の権利を譲渡し、または他人に利用させないでください。

利用注意事項

守っていただくこと
  • 所定の場所以外で飲食し、または火気(喫煙含む)を使用しないでください。
  • 各会議室(備品含む)を汚損、もしくは破損し、または滅失するおそれのある行為はしないでください。
  • 他人に迷惑を及ぼす行為はしないでください。
  • 許可を受けないで物品の販売や宣伝、その他営利活動をしないでください。
  • 所定の場所以外に出入りしないでください。
  • 館内は禁酒・禁煙です。
  • その他管理運営上、必要な指示に従ってください。
利用前

各会議室の壁面、扉等に貼り紙はしないでください。
(注)集会室、大会議室については東側壁面のみ上部にレールがあり、垂れ幕等がつれますのでひも等をご用意ください。

利用後

退室時にはゴミや忘れ物がないか点検し、部屋を元の状態に戻してから鍵を返却してください。
飲食物等のゴミは各自でお持ち帰りいただきます。

利用案内

給湯室案内

各階に給湯室がありますので、ご利用ください。

利用できる備品

電気ポット(コードは1階事務室まで)、やかん、きゅうす、トレイ

各自でご用意していただくもの

湯飲み、コップ、お茶の葉など

駐車場などの案内

パレッタ駐車場

駐車場はパレッタ駐車場をご利用ください。
(注)24時間営業、収容台数204台。市民交流館・グランドサンピア奈良・ハーベスの共用で、一般利用も可能です。

交流館の利用時間に応じて、1時間もしくは2時間の駐車場無料サービス券を交付します。入庫時の駐車券を提示の上、退出時に係員にお申し出ください。
2時間を超えると、30分ごとに100円です。
(注)1日最大料金(6時間を超え、24時間以内)は、月~金1,000円(祝日含む)、土・日1,200円です。

身体障害者手帳・療育手帳・精神障害者保健福祉手帳を持つ人が乗車する場合は無料ですので手帳をご提示ください。

周辺道路(駅前広場を含む)は駐車禁止となっています。駐車違反により、近隣の迷惑とならないようにご配慮ください。

駐輪場

二輪車・自転車の駐輪は市民交流館前の駐輪場をご利用ください。

(注)パレッタ駐車場・駐輪場での事故や盗難について、当館は責任を負いません。