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トップ > 暮らし > 届出・手続き > 申請書ダウンロード > 戸籍交付申請書

戸籍交付申請書

戸籍交付申請書

申請書名戸籍交付申請書(PDF形式 123KB)
(注1)(注2)
対象者戸籍全部事項証明書・個人事項証明書の交付を必要とする人
この申請書が必要となるとき戸籍全部事項証明書・個人事項証明書の交付を受ける時
戸籍について
  • 戸籍全部事項証明書
    戸籍原本に記録された内容を証明したものです。
  • 戸籍個人事項証明書
    戸籍原本の一部の内容を証明したものです。
  • 本籍
    戸籍のあるところ(戸籍上の所在場所)です。
受付窓口
  • 市役所市民課
    北郡山町248-4(電話53-1151 内線311~314)
  • 矢田支所
    矢田町4547(電話52-3404)
  • 治道支所
    横田町261-1(電話56-3085)
  • 片桐支所
    小泉町105-1(電話52-3001)
  • 平和支所
    若槻町4-4(電話52-2346)
  • 昭和支所
    馬司町331-56(電話56-0015)
  • 元気城下町プラザ
    下三橋町741-211 イオンモール大和郡山2階(電話0743-85-5522)
  • 元気城下町ぷらっと
    田中町517 アピタ大和郡山店2階(電話0743-55-3322)
受付時間
  • 市役所市民課と各支所
    月~金曜日(祝祭日、年末年始を除く) 8:30~17:15
  • 元気城下町プラザ
    年末年始(12月29日~1月3日)及びイオンモール大和郡山の休業日を除く10:00~19:00
  • 元気城下町ぷらっと
    年末年始(12月29日~1月3日)及びアピタ大和郡山店の休業日を除く9:00~19:00
交付手数料
(1通)
戸籍全部事項証明書・個人事項証明書 450円
除籍、原戸謄本・抄本 750円
身分証明書 300円
押印(印かん)の有無本人、配偶者、直系親族が請求者で、氏名欄が自署の場合は不要
注意事項
  • 戸籍全部事項証明書・個人事項証明書、除かれた戸籍の全部事項証明書・個人事項証明書、除籍謄・抄本、戸籍の附票、身分証明書は、本籍地でのみ請求することができます。
  • 戸籍の届出(出生・婚姻・死亡など)は、どこの市区町村で届け出の手続をされても、本籍地に送られ戸籍に記載されます。
  • 配偶者や直系親族以外の人が請求する場合は、原則本人の委任状が必要です。
  • 大和郡山市の戸籍については、平成18年3月11日付で電算化による改製を行っております。これより前に死亡や婚姻などで除籍になった人については、電算化後の戸籍に記載されません。必要な場合は改製原戸籍をご請求ください。
  • 請求者本人が確認できるもの(運転免許証・パスポートなど官公署が発行した写真貼付の書類)の提示を求める場合があります。
  • 「身分証明書」は、本人のみが請求できます。本人以外の人が請求する場合は、本人の委任状が必要です。
  • プライバシーの侵害や差別につながるなど、不当な申請目的の場合は交付できません。


(注1) 上記リンクテキストをクリックすると、新しいウィンドウが開きます。
(注2) 申請書をダウンロードするには、Adobe Readerが必要です。お持ちでない方はこちらよりAdobe Readerをダウンロードしてください。(無償) (外部リンク・新しいウィンドウが開きます)

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郵便での請求のしかた

送付していただくもの

(注)郵便請求による証明書は、通常は、早ければ申請書が到達した翌日に、遅くとも申請書を到着した日を含めて3日までには発送しており、往復の配達日数を含めると申請書をお送りいただいてからお手元に届くまでの期間は、最長で7~10日ほどとなります。
(年末年始等の長期の休業期間をまたがる場合や戸籍をさかのぼった調査が必要となるご請求をいただいた場合等は、上記の日数で発送できない場合がありますのでご了承ください。)また、郵便事情等によって、状況が変わる場合もありますので、日数に余裕をもってご請求くださいますようよろしくお願いします。           

必要事項を記入した申請書
(ダウンロードした様式に記入するか、下記の必要事項を記入した自作の申請書を送ってください。ダウンロードの様式を使用した場合は、勤務先の電話番号など、昼間の連絡先を必ず記入してください)

<必要事項>
  • 種類(戸籍・除籍・原戸籍)
  • 種別(謄本・抄本)
  • 通数
  • 本籍
  • 戸籍筆頭者氏名
  • 必要とする人の氏名
  • 使用目的(使い道を具体的に)
  • 請求する人の住所
  • 請求する人の氏名・認め印
  • 筆頭者との関係
  • 請求者の資格
    (1)本人、(2)親族(夫・妻・子・孫・父母・祖父母)、(3)その他(具体的に)
    (3)は関係が分かる書類と請求理由の根拠となる書類のコピーをつけてください。
  • 昼間連絡先(勤務先・携帯など)

本人確認書類(運転免許証やパスポートなど)のコピー

必要金額分の定額小為替

  • 郵便局で購入できます

返信用封筒

  • 返信先の郵便番号、住所、氏名を記入し、返信用切手を貼ってください。
  • 参考
    普通(25グラムまで)82円・・・定形封筒
    速達の場合 プラス280円
  • 2通以上請求される場合は、切手を余分に同封してください。
  • 返信先は、原則請求する人への住民登録地になります。
申請書送付先639-1198
大和郡山市北郡山町248-4
大和郡山市役所 市民課
注意郵便請求の場合、請求してからお手元に届くまでに、1週間から10日程度かかります。